Dział Organizacyjny

Dział Organizacyjny realizuje zadania:

1. Realizacja zadań z zakresu organizacyjnego i bieżącego funkcjonowania PUP.
2. Opracowywanie projektów regulaminów, planów i zarządzeń wewnętrznych PUP, w tym regulaminu organizacyjnego PUP i regulaminu wynagradzania oraz prowadzenie stosownej ewidencji tych dokumentów.
3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu dokumentów w PUP.
4. Prowadzenie obsługi kadrowej, spraw osobowych pracowników PUP, szkoleń oraz ocen pracowniczych.
5. Obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeń, zmiany, wyrejestrowań do/z ubezpieczeń społecznych pracowników PUP.
6. Koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą.
7. Administrowanie majątkiem PUP.
8. Naliczanie amortyzacji majątku trwałego i jego ewidencja w systemie informatycznym z uwzględnieniem wartości niematerialnych i prawnych.
9. Prowadzenie całokształtu spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony p.poż.
10. Zabezpieczenie funkcjonowania PUP pod względem obsługi technicznej, ochrony budynku, utrzymania go w czystości.
11. Prowadzenie spraw związanych z realizacją prac remontowych budynku PUP.
12. Zabezpieczanie pracowników w materiały i sprzęt biurowy.
13. Prowadzenie archiwum zakładowego.
14. Obsługa kancelaryjna PUP, w tym prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora oraz bieżącej korespondencji Dyrektora.
15. Obsługa korespondencji wpływającej do PUP oraz jej rozdział.
16. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
17. Obsługa techniczna Powiatowej Rady Rynku Pracy w Bolesławcu.
18. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i wykorzystywaniem sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz lokalnej sieci informatycznej.
19. Administrowanie i utrzymanie portali internetowych, Biuletynu Informacji Publicznej.
20. Zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zawartych w zbiorach systemów informatycznych PUP.
21. Sprawowanie nadzoru i kontroli prawidłowości przetwarzania danych osobowych w PUP oraz systemów informatycznych służących do ich przetwarzania.
22. Przygotowywanie zestawień, raportów na potrzeby analiz rynku pracy.
23. Sporządzanie sprawozdań dotyczących realizowanych zadań.